ファイリング導入のメリット
情報の共有化
社員が個人で管理していた情報を共有化するだけで、担当者不在時の対応もスムーズにでき、仕事の効率化につながります。 また、ファイリングにより仕事の整理・体系化もでき、業務全体の効率UPという効果も生まれます。
セキュリティ強化
業務上の書類整理・重要文書/個人情報が含まれる文書などの区分管理などにより、文書の紛失や誤廃棄といった事故発生の可能性を低減することができます。
人件費の節約
オフィスにおいて、社員が必要な文書を探す時間は予想以上にかかっています。
スペースコストの削減
ファイリングを行う前に文書の分別・廃棄を行いますが、おおよそ４０～５０％の不要文書を廃棄することができるといわれています。社内で重複している文書やほとんど使わない文書などの廃棄だけでも、書類の収納スペース削減に効果があります。
