課題、問題点

貴社のオフィスでは文書であふれかえっていませんか?

毎日多量に発生する文書を管理する社内ルールはありますか?

文書管理が徹底されていないオフィス環境では、文書の私物化および不要文書の氾濫により、組織の情報管理に悪影響を及ぼします。また、最悪の場合、情報の紛失・漏洩などの事故にもつながりかねません。

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業務効率

  • 文書であふれかえっている環境では、業務効率が落ちてしまいます。
    オフィスにて必要な文書を3分以内に探し出せますか?

セキュリティ

  • 企業での情報漏洩・紛失などが社会問題化しています。
    文書管理ができていない環境では、漏洩・紛失/誤廃棄のリスクが非常に高いです。

2006年の情報漏えい事故では、紙媒体経路が43.8%とトップです。

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コスト

  • 社内の文書保管スペース(オフィス内、文書書庫など)のコストを考えたことがあるでしょうか。
    地価単価の高いオフィスで文書を保管した場合では、知らず知らずにコストがかかっています。
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