課題、問題点
貴社のオフィスでは文書であふれかえっていませんか?
毎日多量に発生する文書を管理する社内ルールはありますか?
文書管理が徹底されていないオフィス環境では、文書の私物化および不要文書の氾濫により、組織の情報管理に悪影響を及ぼします。また、最悪の場合、情報の紛失・漏洩などの事故にもつながりかねません。
業務効率
- 文書であふれかえっている環境では、業務効率が落ちてしまいます。
オフィスにて必要な文書を3分以内に探し出せますか?
セキュリティ
- 企業での情報漏洩・紛失などが社会問題化しています。
文書管理ができていない環境では、漏洩・紛失/誤廃棄のリスクが非常に高いです。
2006年の情報漏えい事故では、紙媒体経路が43.8%とトップです。
コスト
- 社内の文書保管スペース(オフィス内、文書書庫など)のコストを考えたことがあるでしょうか。
地価単価の高いオフィスで文書を保管した場合では、知らず知らずにコストがかかっています。
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。
