準備段階
準備段階の大まかな流れ
・診断調査（現状の文書管理方法について調査）
・計画の作成
・推進チームの編成
・教育指導
・診断調査（現状の文書管理方法について調査）
現場調査、ヒアリング、アンケートなどがあります。
各部署の社員などに、現状の文書管理・文書保管状況をヒアリングしましょう。
デジカメやビデオを活用して、現段階での状況を記録に残しておくとよいでしょう。
・計画の作成
社内でなぜファイリング・文書保管を見直すのかを明確にしましょう。
セキュリティ強化、業務効率UP、スペース削減など
・推進チームの編成
各部署の部門長を導入責任者として、ファイリングチームを編成しましょう。
・教育指導
外部コンサルタントなどからの指導
