ファイリングルールの構築
・必要な情報をすぐに見つけ出せること
・文書の年限管理などライフサイクルを徹底管理し、文書量が増加しないようにする。
文書分類
社内の文書を整理、共有するためには、必要な文書をすぐに取り出せるように分かりやすいタイトルをつける必要があります。
タイトルつけ方のポイント
1.あいまい･漠然としたタイトルにしない
2.できるだけ１０文字以内におさえる
3.できるだけ用語・分類レベルを統一する
文書ライフサイクルの設定
