2．業界最多（※）、10枚までしっかりとじられる
とじる機会が多いPPC用紙最大10枚まで対応できます。1度に2カ所をとじるため用紙がしっかりととまります。
※2009年10月末現在 コクヨS＆T（株）調べ
社内文書を針なしステープラーで閉じた様子
10枚の書類をしっかり閉じられました！
3．業界初（※）、ワンアクションで紙とじと2穴あけが可能
コクヨ独自の機構によりハンドルを1度押し下げると、用紙の2カ所をとじると同時に2穴ファイル用の穴があくのでそのままファイルに収容できます。この商品を使用して配付資料を作成すると、受け取った相手は保管用にパンチ穴を開ける作業が不要になります。
※2009年10月月末現在 コクヨS＆T（株）調べ
ワンアクションで紙をとじる仕組み
SRIでは、この針なしステープラーを導入することを決めました。
針がないので、リサイクルにもやさしい。
不要になった書類は、機密文書回収ボックス・たまって箱へ。
全社(本社・支社・支店)での情報管理・在庫管理などを根本的に見直すことが必要です。オフィスにある文書だけでなく、事務管理センターや倉庫にて保管中の文書(保存年限満了待ち)に関しても、棚卸・見直しが必要です。
これらの対策を施すためには、ファイリングシステムの導入・廃棄システムの構築が有効と考えられます。
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。
| 会社名 | 株式会社セキュリティリサイクル研究所 |
| 施設写真 |  |
| 代表取締役社長 | 北村 愼一 |
| 設立 | 平成8年11月18日 |
| 資本金 | 12,050万円 |
| 所在地 | ● 東京本社 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-9-8 新京橋第一長岡ビル9F TEL:03-3551-5711 FAX:03-3551-5712 ● 情報管理センター TEL:025-388-2138 FAX:025-388-2115 ● 総務 TEL:025-388-3016 FAX:025-388-2115 |
| 取得認証規格 | ISO9001（JQA QM4246） プライバシーマーク（認定番号 第10440005(04)） ISMS（JQA IM0237） |
| 株主 | だいし企業育成ファンド（第四銀行）、財団法人にいがた産業創造機構、投資事業組合オリックス９号、三菱商事（株）、東京海上日動火災保険（株）、東京第一物流（株）他 計30社 |
| 関連企業 | （株）SRIロジテム（100％出資子会社） ・機密文書の輸送、トランクルーム・スペースレンタル ・運輸局許可 一般貨物自動車輸送業 普通倉庫業 |
| 事業内容 | 機密文書保管サービス、機密文書抹消サービス、オンデマンド電送サービス、電子データ化サービス、ファイリングサービス、文書管理コンサルティング |
SRI（セキュリティリサイクル研究所）は機密文書の保管管理から抹消処理までの文書ライフサイクルを一括のサービスでサポートする、機密文書管理の専門企業です。 既に大手の金融（生損保・証券・銀行）、サービス（ＩＴ、通信）など、多くの企業と契約してサービスを提供しています。
SRIでは、施設面での高セキュリティ体制に加え、個人情報保護対策のプライバシーマーク、 情報セキュリティ対策のISO27001、運用面でのISOを取得しており、管理面においても非常に高い セキュリティレベルでのサービスを実現しています。
以下のファイリングシステムの目標及び目的の条件を満たし、WEBにてASP型で提供できる新しいシステムです。
【目標】文書の私物化を排除し、課としての情報の共有化を図ること、即時検索ができること及び他者検索ができることの三つの要件を満たし、業務の効率化支援を通じて、情報の適性管理を構築すること。
【目的】情報が全社的に共有されること及びいつでも、どこでも、だれでもが情報を検索できて活用できることの二つの要件を満たし、意思決定・政策決定の最適化支援を通じて、情報の活用システムを構築すること。
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。
このように企業の情報管理体制を厳しく問われる時代になってきており、上場企業や個人情報を多く扱う企業などでは早急に対応が必要になってきました。
情報漏えい関連のニュースなどでは、Winnyのようなファイル交換ソフトにより個人情報がインターネット上に流れてしまったという事件がよく取り上げられますので、ウェブ・ネット経由の漏洩が多いとイメージします。 しかし、現実としては情報漏えいの大半は紙媒体です。
金融・保険業を例にあげてみます。
紙媒体での情報漏えい 64%と過半数を占めています。
また、情報漏洩の原因としては、紛失・置忘れ、盗難、管理ミスの順となっています。
*JNSA 2006 年度 個人情報漏えいインシデント調査結果 速報(ver.1.0)を元にSRIが分析
この結果から企業での情報漏えい対策として、紙媒体の管理は非常に重要ということが分かります。
社内で書類を管理することは、必要な時に閲覧できる利便性はありますが、セキュリティ面では非常に高いリスクを伴います。
内部統制では、会社の経営者がその経営責任を遂行するために必要な社内の牽制体制といわれ、対象は業務全般において、より細かい社内のルール化が必要となり、文書化、記録・保存といった文書管理体制の確立が必須となります。
ファイリング・文書管理は、社内の整理・整頓ということだけではなく、情報セキュリティ・内部統制のベースとしても重要視されてきております。
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。
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機密抹消処理エリア
保存年限を終えた文書だけでなく、日々発生する文書に関しても、機密文書回収用セキュリティボックスでのサービスを提供しております。
文書管理・ファイリングにおいて、廃棄システムを構築することは非常に重要です。
ぜひSRIの提案する廃棄フローをご検討ください。
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。
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・文書が担当者以外でも検索でき、即時に利用することができるようにすることです。
⇒他者検索の確保・即時検索の確保
社内で文書が発生・活用し、共有の段階になった際に簡単にシステムへ登録・共有できる仕組みがあります。社内文書管理の機能を活用いただければ、社内文書の私物化抑制についても効果が挙げられるでしょう。
WEBシステムに登録された文書情報は、権限のある方であればいつでも検索することができ、他者検索の確保・即時検索の確保もクリアーしています。
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。
・文書を私物化しないで、組織で文書の共有化を図る。
⇒組織体のデータベース構築
・文書をとっておくだけでなく、廃棄するシステムを構築し、オフィス内の不要文書の氾濫を防ぐ。
⇒廃棄システムの構築
・文書が担当者以外でも検索でき、即時に利用することができるようにすることです。
⇒他者検索の確保・即時検索の確保
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。
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社員が個人で管理していた情報を共有化するだけで、担当者不在時の対応もスムーズにでき、仕事の効率化につながります。 また、ファイリングにより仕事の整理・体系化もでき、業務全体の効率UPという効果も生まれます。
業務上の書類整理・重要文書/個人情報が含まれる文書などの区分管理などにより、文書の紛失や誤廃棄といった事故発生の可能性を低減することができます。
オフィスにおいて、社員が必要な文書を探す時間は予想以上にかかっています。
ファイリングを行う前に文書の分別・廃棄を行いますが、おおよそ40～50%の不要文書を廃棄することができるといわれています。社内で重複している文書やほとんど使わない文書などの廃棄だけでも、書類の収納スペース削減に効果があります。
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。
置換え
棚の下段にある前年度文書を文書保存箱に収めて、保管庫へ移すことをいいます。
置換えする文書は、法定保存年限・社内規定年限が3年以上のもので、1年の文書は置換えせずに廃棄します。
共通文書
部門を問わず、全社的に発生する文書のこと。
共通文書に関しては、全社的に分類名を決めてしまうワリツケ方式を採用することがあります。
キャビネット
個別フォルダーやガイドなどを収める引出し容器のこと。
切り替え作業
ファイリングシステム導入時に、社内で定めたファイリングルールに従って、ファイルを作り、整理整頓すること。 チューブファイルなどに閉じこまれた文書をばらし、個別フォルダー・ファイルボックスなどの管理に切り替えること。分類・ラベリングなどの作業が発生します。
継続フォルダー
年度末の移換えの際、引き続き現年度扱いとしてキャビネット上段にとどめておく常用文書を入れる個別フォルダー。
懸案フォルダー
やりかけ・仕掛かり文書を入れておくフォルダーのこと。
個別フォルダー
文書を細分してファイルする紙挟みのこと。
文書分類では最小単位。 個別フォルダーに入る文書は、80枚が限度。
原則として綴じないでファイルします。 個別フォルダーに入れた文書は、ファイルボックスなどに収めて管理します。
固有文書
共有文書は全社的に発生する文書のことだが、固有文書は部門間では共通性がなく、部署ごと固有に発生する文書のこと。 固有文書に関しては、各保管単位で分類を決めるツミアゲを方式を採用することが一般的。
常用文書
年度が変わっても現年度扱いされる文書のこと。 年度末に移換えされずに、キャビネット上段で管理される文書。
ファイリングシステム
「文書の整理方法」のことです。
ファイリングシステムとは、「組織体の維持発展のために必要な文書を、その組織体のものとして、必要に応じ即時に利用しうるように組織的に整理保管し、ついには廃棄に至る一連の制度のこと」（三沢 仁『五訂ファイリングシステム』による。）です。
ファイル基準表
キャビネット内にどのような文書（フォルダー）が、どのような分類で、何年保存で管理されているかを確認するための表。
ファイルボックス
個別フォルダーに収めた文書を入れるための箱型容器。
ファイルボックスは棚や引き出しに入れて管理します。 見た目も良く、綺麗に整頓できます。
チューブファイルなどの冊子で管理していた文書を、個別ファイルに分冊・ファイルボックスで管理することにより、文書の出し入れがスムーズに行えます。
文書保存箱
文書庫や外部倉庫で文書を保存しておくための箱。
長期保存に耐えられるように、ある程度の強度が必要です。
法定保存年限
法律で定められている文書の保存年限のこと。
保管
頻繁に使用する文書を必要な時にすぐ取り出せる状態をいいます。
事務室の棚などに管理されています。
保存
あまり使用しないが、廃棄できない文書を保管庫に管理している状態をいいます。
文書主管部門の管轄のもと、文書庫や外部倉庫で管理されています。
保管単位
ファイリングシステム構築においての、最も小さい組織単位のこと。
通常は「課」単位にて、文書管理を行います。
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。