文書保管.com　企業向けファイリングと文書保管の総合サイト

移換え・・例えば、年度末に棚の上段にある文書を下段に場所を移すことをいいます。
文書は現年度から前年度に変わります。

置換え（引継ぎ）・・
棚の下段にある前年度文書を文書保存箱に収めて、保管庫へ移すことをいいます。
置換えする文書は、法定保存年限・社内規定年限が3年以上のもので、
1年の文書は置換えせずに廃棄します。