保存と保管
保管とは・・頻繁に使用する文書を必要な時にすぐ取り出せる状態をいいます。
事務室の棚などに管理されています。
保存とは・・あまり使用しないが、廃棄できない文書を保管庫に管理している状態をいいます。
文書主管部門の管轄のもと、文書庫や外部倉庫で管理されています。
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